Outil de pilotage, la checklist permet de naviguer à travers les tâches essentielles pour une commune, dans l'ordre chronologique. Alors que les phases 1 à 3 sont des prérequis, à rafraîchir annuellement, les phases 4 et 5 sont continues. La gestion des contrats des dépendances à des fréquences déterminées au niveau communal, alors que les projets de mutualisation, pas à pas, au niveau régional.